La contratación puede llegar a ser un tema complejo que genera dudas en todas las personas que están buscando la mejor forma para presentar propuestas y llegar a celebrar contratos con el Estado.
Esta síntesis pretende proporcionar algunas recomendaciones basadas en la experiencia acumulada con mis clientes, o en foros de contratación, para abordar algunas particularidades propias de la gestión contractual pública:
1. Revisar los Planes de Adquisiciones de las Entidades (PAA) dónde aparecen los bienes y servicios que se planean contratar en una vigencia. En esta información, hay información de contacto de los encargados del manejo del plan con quien puede establecer una primera aproximación
2. Después de identificar los bienes o servicios que su organización está en capacidad de ofrecer y de acuerdo a esta información, consultar la publicación de procesos en SECOP.
3. Contar con el Registro Unico de Proveedores si va a presentarse procesos de menor cuantía en adelante, en donde si es una empresa recién constituida, (menos de tres años) puede inscribirse la experiencia de los socios. El RUP quedará en firme 10 días hábiles contados a partir del día siguiente de su publicación.
4. Las cuantías se determinan en función del presupuesto de la Entidad respectiva. El Plan de Adquisiciones indica la modalidad de selección del bien o servicio planeado.
5. El SECOP realiza capacitaciones a los potenciales proveedores, sobre el manejo de la plataforma y cómo presentar adecuadamente las propuestas mediante el empleo de esta herramienta.